Asistente Administrativo
Tiempo completo • San Diego, CA
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Una oficina regional de seguros está buscando un asistente administrativo dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal se destacará en la multitarea, poseerá experiencia en un entorno de oficina profesional, demostrará sólidas habilidades para resolver problemas y exhibirá habilidades de aprendizaje rápido y excelentes habilidades de comunicación. Esta función consiste en proporcionar apoyo administrativo para garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Como primer punto de contacto, el candidato debe mantener una actitud positiva y un comportamiento agradable y profesional. El candidato debe ser entrenable, ya que nuestra oficina fomenta el crecimiento y el avance profesional a largo plazo.
Responsabilidades clave:
- Proporcionar apoyo administrativo integral para garantizar operaciones de oficina eficientes.
- Actuar como conserje para el apoyo de los agentes con pólizas, suscripción y otros asuntos
- Ayudar en la gestión de horarios ejecutivos, citas, reuniones y arreglos de viaje.
- Preparar y editar correspondencia, comunicaciones, presentaciones, contenido de redes sociales y otros documentos.
- Coordinar reuniones, incluyendo la programación, el envío de recordatorios, y la organización de los arreglos necesarios.
- Apoyar proyectos y eventos especiales, asegurando que se cumplan los plazos y se alcancen los objetivos del proyecto.
- Mantener los suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de los equipos de oficina.
Calificaciones:
- Preferiblemente título de asociado o licenciatura.
- Experiencia comprobada como auxiliar administrativo o en un puesto similar.
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
- Fuertes habilidades de resolución de problemas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Verificación de antecedentes exitosa.
Compensación:
- Salario competitivo con experiencia desde $ 22 a $ 25 por hora.
- Potencial de crecimiento y avance.
Compensación: $22.00 - $25.00 por hora
Es posible que reconozca a Farmers Insurance® como la marca que sabe una o dos cosas porque hemos visto una o dos cosas. Sin embargo, hay mucho más por descubrir sobre la vida en Farmers más allá de nuestros pegadizos anuncios.
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